Кейсы партнеров

Разделы страницы

Мини-кейсы реализации идей в филиалах Ruda Games

Повышение цен и увеличение среднего количества игроков в командах

Организация детских игр с использованием квиз-машины скул

Попытка побить рекорд книги Гиннеса посещаемости Квиза

Екатеринбург, Пермь

Омск

Омск (Мега)

Повышение цен и увеличение среднего количества игроков в командах

Увеличение выручки филиала через интеграцию с заведением

Установка оборудования на площадке в обмен на приоритетное сотрудничество

Красноярск

Пермь

Иучить

Екатеринбург, Пермь

За счет ценового стимулирования участники начинают искать дополнительных игроков в свою команду.
Приведение среднего количества игроков к желаемому показателю.

Шаг 3: Стимулирование увеличения числа игроков в командах

Результаты
Увеличилось среднее количество игроков в командах Участники приняли повышение цен без негатива. Повышение доходности мероприятия.

Выводы
Методика показала свою эффективность в городах Екатеринбург и Пермь. Постепенный подход к изменениям и акцент на выгодах для участников (например, снижение затрат на человека в большой команде) позволили достичь целей без снижения интереса к мероприятиям.

Определяется среднее количество игроков в команде по городу (например, 6 игроков).
Какое среднее количество игроков в команде хотите достичь (например, 8 игроков в команде. рекомендуем добавить +1 к вашему значению).
Выявляются категории затрат, которые можно объяснить клиентам (например, печать, подарки).

Повышение цен и увеличение среднего количества игроков в командах

Цель: Повышение цен на участие в мероприятиях без негативной реакции участников и увеличение среднего количества игроков в командах.

Шаг 1: Анализ текущей ситуации

Повышение стоимости участия на небольшую сумму (50-100 рублей) с обоснованием (затраты на материалы, подарки и т. д.).
Введение дифференциации цен:

- Команды с большим количеством игроков (например, 8 и более) продолжают играть по старым ценам.
- Команды с меньшим количеством игроков платят по повышенной ставке.

Шаг 2: Постепенное повышение цен

Через 2 месяца все команды, независимо от их размера, переходят на новую цену (например, 500 рублей). (необходимо это также сообщить в группах)

Шаг 4: Финальный переход

Омск

Игры организуются реже (1 раз в 2-3 месяца).
Механизм взаимодействия с площадками:

- Договора с торговыми центрами (например, фудкорты в формате E-store).
- Предоставление бонусов участникам (пицца, напитки).
- Привлечение партнёров — детских развлекательных комнат или центров (сертификаты на посещение).

Пример из Екатеринбурга

Результаты
В Омске удалось привлечь значительное количество участников: 170 детей планируется на январь. В Екатеринбурге подход с партнерством с площадками обеспечивает дополнительную мотивацию и поддержку.

Выводы
Этот подход эффективен для создания нового направления в работе с семейной аудиторией: Работа менеджера помогает наладить контакт с ключевыми клиентами (школами, родителями). Привлечение партнеров (торговые центры, детские развлекательные площадки) снижает затраты на призы и делает мероприятие более привлекательным.

Руководитель филиала нанимает отдельного сотрудника (менеджера), который занимается исключительно детскими мероприятиями.
Основные обязанности менеджера:

- Обзвон школ и детских центров с предложением участия в турнирах.
- Организация и координация игр.

Вознаграждение менеджера: процент с каждого привлеченного игрока.

Организация детских игр с использованием квиз-машины скул

Цель: Создание регулярных детских игр для школьников с использованием квиз-машины, увеличение аудитории и повышение вовлеченности семейного сегмента.

Организация работы через менеджера

Активность ведётся около 2-3 месяцев.
На январь запланировано участие 170 детей в регулярных играх.
Использование семейного подхода: родители, уже играющие в квизы, с удовольствием привлекают своих детей.

Пример из Омска

Омск (Мега)

Руководство Меги взяло на себя инициативу по привлечению участников, без должного согласования с организаторами.
Качество рекламных материалов было низким: посты выглядели неинтересно, без яркого посыла; мега раздавала подарки, но недостаточно их анонсировала, снижая мотивацию участников.

Реализация

Результаты
Планировалось привлечь более 1000 участников.
Реально пришло около 200 человек, что превратило мероприятие в обычную регулярную игру.

Проблемы

Неполное согласование с партнёром:

Руководство Меги не прислушивалось к рекомендациям организаторов.
Самостоятельные действия Меги (низкокачественные материалы, хаотичная реклама) снизили эффективность кампании.

2. Недостаточное продвижение мероприятия:

Не было централизованной рекламной кампании.
Отсутствие активного информирования о призах.

Уроки и рекомендации
1. Контроль коммуникации:

Взаимодействие с партнёром должно быть четко регламентировано: подписывается соглашение, в котором прописываются роли и ответственность каждой стороны; все рекламные материалы и действия проходят утверждение у организаторов.

2. Централизованное продвижение:

Организатор квиза должен самостоятельно запускать рекламные кампании, контролировать их качество и масштаб.
Использование мультимедийных ресурсов: публикации в СМИ, социальные сети, локальные блогеры.

3. Яркий креатив и позиционирование:

Чёткий посыл в рекламе: «МегаКвиз: Покори рекорд! Уникальная возможность выиграть крутые призы!»
Подробный анонс призов с фотографиями и условиями участия.

4. Ранняя подготовка и анонсирование:

Рекламная кампания должна запускаться за 1-2 месяца до мероприятия.
Постоянное обновление информации и напоминания о мероприятии.

Выводы
Несмотря на неудачу, кейс показал важность четкой коммуникации с партнером и контроля всех этапов реализации. Этот опыт поможет в будущем:

Строить более эффективное взаимодействие с площадками.
Сосредотачиваться на качестве продвижения и креативной подаче.

Организация массового квиза с участием более 1000 человек в партнерстве с торговым центром Мега (принадлежит Газпрому).
Подача мероприятия как значимого события, способного привлечь внимание СМИ.

Попытка побить рекорд книги Гиннеса посещаемости Квиза

Цель: Проведение масштабного квиз-мероприятия с целью: Установления рекорда по посещаемости; Привлечения внимания СМИ и повышения узнаваемости как площадки, так и квиза.

Идея кейса

Изначально Мега согласилась на проведение мероприятия.
Организаторы предложили ключевые элементы для привлечения аудитории: рекламную кампанию, креативные материалы, публикации в СМИ.

Сотрудничество с Мегой

Красноярск

Использование таргетированной рекламы во ВКонтакте.
Посевы в Telegram-каналах и сотрудничество с локальными блогерами:

- Привлечение блогеров за небольшую оплату или участие в игре с командой.
- Создание контента (например, рилсов) для продвижения квиза.

Ведение Instagram и ВК, и регулярное обновление контента для вовлечения аудитории.

Маркетинг и привлечение аудитории

Результаты

Достижение самоокупаемости через 7 месяцев.
Увеличение количества игр: Стабильный рост посещаемости музыкальных квизов; Расширение программы: проведение нескольких игр подряд на одной площадке.
Создание активной аудитории и стабильной воронки привлечения через соцсети.

Выводы
Успешный запуск зависит от:

Анализа локального рынка и выбора свободной ниши.
Постоянной рекламы и работы с соцсетями.
Стабильного проведения мероприятий, даже для небольшой аудитории.

Эффективное взаимодействие с блогерами и локальными каналами обеспечивает дополнительный поток участников.
Гибкость в работе с форматами помогает найти оптимальное решение для текущей аудитории.

Исследование локального рынка квизов:

- Определение популярных направлений.
- Поиск свободных ниш: музыкальные квизы были менее развиты, что дало пространство для роста.

Оценка посещаемости других квизов и их слабых сторон.

Успешный запуск франшизы

Цель: Запуск нового квиз-проекта в Красноярске, выход на самоокупаемость и создание стабильной аудитории.

Анализ рынка перед запуском

Запуск музыкального квиза как основного продукта.
Выбор площадки на 150 человек для обеспечения комфортной вместимости и привлекательности.

Выбор формата и площадки

Эксперименты с форматами и подходами («Мозгобойня», «Квиз-Машина»).
Итоговый фокус на стабильном формате музыкального квиза.

Работа с конкуренцией

Постепенный рост: от одной игры в неделю до двух игр в день по выходным.
Использование одной площадки для нескольких форматов (например, музыкальный квиз + Мозгобойня).

Увеличение количества игр

Постоянное проведение игр, даже для минимального количества команд (минимум 4 команды).
Развитие воронки привлечения через соцсети:

- Прогнозирование посещаемости игр через анализ подписчиков.
- Упор на привлечение капитанов команд, которые приводят с собой участников.

Фокус на стабильности

Пермь

Информирование гостей заведения о квизах напрямую через систему бронирования. (уточнить через какую систему брони)
Использование своей должности для продвижения квизов среди клиентов заведения.

Привлечение аудитории

Результаты
Увеличение выручки филиала:

Прирост выручки составил 60% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года.
В последнем месяце выручка выросла на 70% по сравнению с аналогичным месяцем прошлого года.

Установлен рекорд: выручка филиала превысила 1 миллион

Ключевые факторы успеха

Интеграция с заведением: доступ к управлению бронированием и возможности резервировать ключевые даты для квизов.
Прямое взаимодействие с аудиторией: привлечение гостей заведения на квизы за счет информирования напрямую через маркетинговые каналы заведения. (скрины групп вк)
Эффективное использование ресурсов: Максимальная загрузка площадки в выгодные даты.

Выводы

Прямое сотрудничество с заведениями: устройство в заведение на должность, связанную с маркетингом, может стать ключевым стратегическим шагом для расширения возможностей филиала.
Фокус на увеличении частоты игр: постоянное проведение мероприятий позволяет значительно увеличить выручку и создать стабильный поток участников.
Долгосрочные перспективы: такой подход не только увеличивает текущую прибыль, но и укрепляет позиции филиала на локальном рынке.

Рекомендации

Рассмотреть возможность интеграции с ключевыми площадками в других городах.
Использовать опыт руководителя из Перми для тиражирования практики, где это возможно.

Руководитель филиала в Перми устроился арт директором в популярное заведение.
Благодаря своей позиции он получил прямой доступ к бронированию дат для проведения игр, а также к информации о доступности площадки.

Увеличение выручки филиала через интеграцию с заведением

Цель: Максимизировать количество игр и выручку за счет прямого доступа к ключевой площадке.

Предпосылки

Руководитель бронирует все подходящие даты для проведения квизов, согласовывая это с графиком заведения.

Выбор формата и площадки

Активное использование доступных дат для проведения дополнительных мероприятий.

Увеличение количества игр

Пермь

Заведение становится лояльным к организатору благодаря предоставленному оборудованию.
Организатор получает возможность регулярно проводить игры на площадке, увеличивая их количество и стабильность доходов.
Площадка получает дополнительную ценность от оборудования, которое можно использовать для трансляций или других мероприятий.

Результаты

Ключевые факторы успеха

Юридическое закрепление договоренностей: подписание соглашения, которое обеспечивает защиту вложений организатора и закрепляет эксклюзивные условия.
Долгосрочная перспектива: заведение становится партнером, заинтересованным в дальнейшем сотрудничестве.
Инвестиция в качество: покупка экрана демонстрирует серьезность намерений организатора и его готовность к долгосрочной работе.

Рекомендации

Перед покупкой оборудования обязательно заключать юридическое соглашение, чтобы избежать рисков.
Рассмотреть возможность использования оборудования для дополнительных активностей (например, трансляции, аренда для других мероприятий).
Применять данный подход в случаях, когда площадка имеет высокий потенциал для привлечения аудитории, но не готова самостоятельно инвестировать в улучшение условий.

На выбранной площадке отсутствует необходимое оборудование (например, экран для проведения квизов).
Заведение не готово инвестировать в оборудование самостоятельно.

Установка оборудования на площадке в обмен на приоритетное сотрудничество

Цель: Получить приоритетное право на проведение игр на площадке, которая изначально не была приспособлена для квизов.

Проблема

Инициатива от организаторов:

Покупка экрана за свой счет с условием, что он будет установлен в заведении.
Заключение юридического соглашения с заведением, которое: гарантирует приоритетное право организатора на проведение игр на этой площадке; обеспечивает возврат инвестиций через использование экрана для собственных мероприятий.

Решение

Этот подход был успешно применён в Перми, а также в других филиалах, использующих франшизу.
В результате организаторы не только обеспечили себе стабильное место для игр, но и укрепили отношения с площадкой.

Реализация на практике