Площадка для мероприятия
Наш главный приоритет в работе – наши клиенты. Мы должны сделать их пребывание и отдых комфортными, удовлетворяя все их потребности.
Но это невозможно сделать без слаженной работы с площадками, где проходят игры. Поэтому важно уметь правильно выстраивать отношения с партнерами.
Для начала изучите требования к площадке (при необходимости скачайте и распечатайте).
Но это невозможно сделать без слаженной работы с площадками, где проходят игры. Поэтому важно уметь правильно выстраивать отношения с партнерами.
Для начала изучите требования к площадке (при необходимости скачайте и распечатайте).
Также мы подготовили чек-лист подбора заведения: сохраните его и используйте в дальнейшем.
Для упрощения ведения переговоров с заведением на этапе старта используйте презентацию, которая поможет донести ценность сотрудничества. Она лежит в папке со всеми презентациями, которые помогут вам заключить партнерские отношения.
Внимание! Презентации редактируемые не просто так: нужно оставить только те продуктовые блоки (страницы), которые соответствует фашей франшизе. Также внимательно изучите текст презентации и отредактируйте его в соответствии с спецификой вашего города и мероприятий в нем.
Внимание! Презентации редактируемые не просто так: нужно оставить только те продуктовые блоки (страницы), которые соответствует фашей франшизе. Также внимательно изучите текст презентации и отредактируйте его в соответствии с спецификой вашего города и мероприятий в нем.
Перед проведением первой игры на площадке обязательно протестируйте ее.
Тест необходимо провести гораздо заранее назначенной даты игры, чтобы в случае несоответствий площадки техническим требованиям, оставалось время на их устранение или поиск другого заведения.
Во время теста необходимо проверить техническое оснащение и качество воспроизведения игры (цветопередачу экранов, звук и т.д.).
RudaGames предоставляет игры в формате Квизмейкера и презентаций PowerPoint (если речь про продукт Туц Туц Quiz). Квизмейкер – это система, которая собирает и верстает игру из базы вопросов по определенной формуле.
Тестовая мини-игра в Квизмейкере находится по кнопке ниже. Также по ссылке можно проверить работу режима докладчика и загрузку таблицы с результатами.
Тест необходимо провести гораздо заранее назначенной даты игры, чтобы в случае несоответствий площадки техническим требованиям, оставалось время на их устранение или поиск другого заведения.
Во время теста необходимо проверить техническое оснащение и качество воспроизведения игры (цветопередачу экранов, звук и т.д.).
RudaGames предоставляет игры в формате Квизмейкера и презентаций PowerPoint (если речь про продукт Туц Туц Quiz). Квизмейкер – это система, которая собирает и верстает игру из базы вопросов по определенной формуле.
Тестовая мини-игра в Квизмейкере находится по кнопке ниже. Также по ссылке можно проверить работу режима докладчика и загрузку таблицы с результатами.
Чтобы проверить, как на площадке воспроизводятся игры в формате pptx, загрузите тестовую игру Туц Туц Quiz.
Тестирование площадки
Важно!
Игры из данной статьи не подходят для использования в качестве самостоятельного пакета вопросов для игры и предназначены только для теста площадки
Игры из данной статьи не подходят для использования в качестве самостоятельного пакета вопросов для игры и предназначены только для теста площадки
План рассадки заведения
Помимо тестирования площадки необходимо учесть все нюансы рассадки игроков:
Далее запрашиваем план рассадки столов у заведения и корректируем его под игру (если нужно переставить столы или стулья).
Мы рассаживаем команды по принципу очередности. Прежде чем делать рассадку, мы рекомендуем обзвонить все зарегистрировавшиеся команды, чтобы подтвердить их участие. Если какая-то команда отказалась от участия, то добавлять в обзвон команду из резерва.
Когда список на площадку сформирован, необходимо:
Администратору необходимо распечатать рассадку в 2-ух видах:
— Google-таблица.
— План заведения с рассадкой команд.
После игры один экземпляр рассадки и один список команд остаются у вас и вкладываются в папку с рассадками прошлых игр для возможности отслеживания, где сидела та или иная команда, при рассадке на следующую игру.
Важно! Если количество команд, попавших в список резерва, не превышает 10, необходимо, по возможности, рассадить все команды в тот игровой день, на который они записывались.
- Посмотреть, как должны стоять столы, в каком конкретно месте, под каким углом к мониторам, либо к экранам проектора. Не должно быть слепых зон для участников! Всем должно быть хорошо видно мониторы, но не должно быть слишком близко.
- Отметить, где должен стоять ведущий. По возможности в зоне видимости для всех участников.
- Посмотреть, какая проходимость между столами: может ли пройти участник, официант, помощник, но при этом стараться не ставить столы слишком далеко друг от друга, примерно, 1 метр.
- Посмотреть, где находится сцена.
- Посмотреть расстояния от колонок. Не ставить столы слишком близко к колонкам, иначе это может оглушить игроков.
Далее запрашиваем план рассадки столов у заведения и корректируем его под игру (если нужно переставить столы или стулья).
Мы рассаживаем команды по принципу очередности. Прежде чем делать рассадку, мы рекомендуем обзвонить все зарегистрировавшиеся команды, чтобы подтвердить их участие. Если какая-то команда отказалась от участия, то добавлять в обзвон команду из резерва.
Когда список на площадку сформирован, необходимо:
- обозначить оставшиеся свободные места, выделив их цветом, чтобы администратор мог их видеть и иметь возможность посадить туда команду.
Администратору необходимо распечатать рассадку в 2-ух видах:
— Google-таблица.
— План заведения с рассадкой команд.
После игры один экземпляр рассадки и один список команд остаются у вас и вкладываются в папку с рассадками прошлых игр для возможности отслеживания, где сидела та или иная команда, при рассадке на следующую игру.
Важно! Если количество команд, попавших в список резерва, не превышает 10, необходимо, по возможности, рассадить все команды в тот игровой день, на который они записывались.
Политика сотрудничества с заведением
Взаимодействие
1. Формат.
На начальном этапе важно найти хорошего стратегического партнера – площадку. Донести до заведения формат взаимодействия: мы зарабатываем со входа, а заведение — с чека клиента.
Исходя из этого наши основные задачи:
— Приносить прибыль заведению и гарантировать полную посадку, привлекая большое количество участников;
— Проводить мероприятия высокого уровня с безупречной организацией и качественным обслуживанием.
2. Для чего необходимо взаимодействие с партнерами
Правильно выстроенные отношения с заведением:
— Приводят к легкому согласованию дат игр и переносов на другие даты, если площадка занята.
— Дают нам приоритет среди всех конкурирующих квизов.
— Дают возможность устойчивого развития, особенно на начальном этапе.
— Помогают сохранять высокую маржинальность проекта. То есть, получать бонусы от заведения в качестве подарков для игроков, а также улучшать техническую базу за счет заведения.
3. Как взаимодействовать с партнерами
— Выстраивать с ними дружеские отношения.
— Общаться через соцсети.
— Поздравлять с днями рождения и другими праздниками.
— Приглашать на мероприятия, которые мы организуем.
— Дружить с персоналом.
— Не забывать хвалить заведения за достойную работу.
— Стараться не высказываться о других заведениях, как положительно, так и отрицательно, то есть держать нейтралитет.
Например: вы можете провести им бесплатно корпоративное мероприятие, или предоставить возможность играть бесплатно/со скидкой, на начальном этапе развития проекта или на постоянной основе.
Также учитесь убеждать руководство заведения улучшать техническую базу, так как это помогает:
— Сохранять и повышать качество игры.
— Исключать дополнительные траты со своей стороны.
1. Формат.
На начальном этапе важно найти хорошего стратегического партнера – площадку. Донести до заведения формат взаимодействия: мы зарабатываем со входа, а заведение — с чека клиента.
Исходя из этого наши основные задачи:
— Приносить прибыль заведению и гарантировать полную посадку, привлекая большое количество участников;
— Проводить мероприятия высокого уровня с безупречной организацией и качественным обслуживанием.
2. Для чего необходимо взаимодействие с партнерами
Правильно выстроенные отношения с заведением:
— Приводят к легкому согласованию дат игр и переносов на другие даты, если площадка занята.
— Дают нам приоритет среди всех конкурирующих квизов.
— Дают возможность устойчивого развития, особенно на начальном этапе.
— Помогают сохранять высокую маржинальность проекта. То есть, получать бонусы от заведения в качестве подарков для игроков, а также улучшать техническую базу за счет заведения.
3. Как взаимодействовать с партнерами
— Выстраивать с ними дружеские отношения.
— Общаться через соцсети.
— Поздравлять с днями рождения и другими праздниками.
— Приглашать на мероприятия, которые мы организуем.
— Дружить с персоналом.
— Не забывать хвалить заведения за достойную работу.
— Стараться не высказываться о других заведениях, как положительно, так и отрицательно, то есть держать нейтралитет.
Например: вы можете провести им бесплатно корпоративное мероприятие, или предоставить возможность играть бесплатно/со скидкой, на начальном этапе развития проекта или на постоянной основе.
Также учитесь убеждать руководство заведения улучшать техническую базу, так как это помогает:
— Сохранять и повышать качество игры.
— Исключать дополнительные траты со своей стороны.
