Мини-кейсы реализации идей в филиалах Ruda Games

Повышение цен и увеличение среднего количества игроков в командах

Организация детских игр с использованием квиз-машины скул

Попытка побить рекорд книги Гиннеса посещаемости Квиза

Екатеринбург, Пермь

Омск

Омск (Мега)

Повышение цен и увеличение среднего количества игроков в командах

Увеличение выручки филиала через интеграцию с заведением

Установка оборудования на площадке в обмен на приоритетное сотрудничество

Красноярск

Пермь

Пермь

Екатеринбург, Пермь

Шаг 3: Стимулирование увеличения числа игроков в командах

Результаты
Увеличилось среднее количество игроков в командах Участники приняли повышение цен без негатива. Повышение доходности мероприятия.

Выводы
Методика показала свою эффективность в городах Екатеринбург и Пермь. Постепенный подход к изменениям и акцент на выгодах для участников (например, снижение затрат на человека в большой команде) позволили достичь целей без снижения интереса к мероприятиям.

Повышение цен и увеличение среднего количества игроков в командах

Цель: Повышение цен на участие в мероприятиях без негативной реакции участников и увеличение среднего количества игроков в командах.

Шаг 1: Анализ текущей ситуации

• Повышение стоимости участия на небольшую сумму (50-100 рублей) с обоснованием (затраты на материалы, подарки и т. д.).
• Введение дифференциации цен:

- Команды с большим количеством игроков (например, 8 и более) продолжают играть по старым ценам.
- Команды с меньшим количеством игроков платят по повышенной ставке.

Шаг 2: Постепенное повышение цен

Через 2 месяца все команды, независимо от их размера, переходят на новую цену (например, 500 рублей). (необходимо это также сообщить в группах)

Шаг 4: Финальный переход

Продвижение на игре и работа с текущими игроками

После первой игры команде выдают сертификат, он дает скидку 50% в течение месяца на каждый формат, который команда еще не попробовала. Это помогает познакомить игроков с продуктами, так мы стараемся игроков "подсадить" на наши игры.

Сертификаты показывают хороший результат возврата.

Сертификат «5 в 1» для новых команд

После каждой игры наш сотрудник (или мы) подходит к новым игрокам, берет обратную связь, отрабатывает возражения, рассказывает про сертификат "5 в 1" и кратко объясняет отличия форматов.

Индивидуальная работа с новичками

У нас запущены все форматы игр Ruda Game и на каждой игре показывается ролик с презентацией каждого из них. Это помогает сформировать позиционирование продуктов в глазах игроков. Ролик также можно разместить в соцсетях.

Использование рекламного ролика обо всех форматах в перерывах на игре

Распространение сертификатов и мерча

Выдаются на нетворкингах, городских мероприятиях и используются как призы для игроков, что стимулирует первый или повторный визит.

Подарочные сертификаты

Даёт новой команде скидку 50%, на обратной стороне указывается имя реферала, который затем может сыграть бесплатно.

Сертификат «приведи друга»

Наклейки на автомобили, стикеры на телефоны, автовизитки с телефонами владельцев, а также призовой мерч (футболки, кружки, блокноты) как награды на специальных играх.

Распространяем много полиграфии и мелкого мерча

Партнёрства и кросс-маркетинг

Обмен сертификатами с скидкой 50% для новых команд.

Партнёрство с смежными досуговыми компаниями

Дарья активно посещает такие события, проводит презентации о себе и играх, обменивается сертификатами и заключает новые партнёрства (например, бартерные для увеличения призового фонда). Такой подход помог освоиться в городе и сформировать полезные контакты.

Нетворкинг на бизнес‑встречах и в женских комьюнити

Всегда есть 5–7 минут у ведущего на представление партнёров. Размещаем их раздаточные материалы на столах, а также отмечаем их в итоговых постах соцсетей.

Партнёрские интеграции на играх

Договорились на проведение 3–4 игр в год бесплатно в обмен на регулярные публикации и присутствие бренда на их мероприятиях, что также вывело на партнёрство с местной лигой КВН.

Сотрудничество с центром молодёжи

По мере роста узнаваемости в городе партнёры стали сами выходить с предложениями, и сейчас команда иногда отказывает, если, например, ниша уже занята (одна пиццерия‑партнёр на город).

Переход от активного поиска партнеров к автоматическому потоку

На регулярных играх отдельно проговаривается возможность заказа корпоративов.

Работа с организациями и работодателями

Продвижение корпоративных игр

На бизнес‑встречах компании приглашаются как участники игр по сертификатам, так и в качестве партнёров, предоставляющие призы и промоматериалы.

Предложения для бизнес‑аудитории на офлайн‑нетворках

Активное присутствие в городе и имиджевые активности

Большое имиджевое мероприятие для наших игроков и их семей. Мы арендуем базу отдыха целиком, организуем пространство с беседками, мангалом и насыщенной программой на целый день: спортивные активности, интеллектуальные форматы и другие развлечения.
В финале всех собираем на большую игру на поляне на пледах (чаще всего это Туц Туц). В 2025 году пикник собрал более 500 платных участников, и сейчас гости заранее планируют под него свой отпуск.

Ежегодный большой пикник

Каждый год 3 крупных мероприятия, на которые мы тратим много денег и не планируем с них заработать: Лига Чемпионов, Пикник и День рождения бренда в городе. Все эти мероприятия действительно ждут наши игроки.

Крупные имиджевые игры

Становимся партнерами: предоставляем призы, сертификаты.

Участие в городских мероприятиях

Регулярно размещаем в помещении проведения игр афиши, а также в других местах: например, кофейнях. Так мы охватываем аудиторию офлайн и напоминаем о регулярных играх.

Афиши в местах игр и других заведениях

Обычно на все игры на будущую неделю становятся доступны на портале по четвергам. Но на семейный формат открываем раньше, так как на них сложне собрать команды. То же самое с Туц Лото.

С ними совершаем больше действий:

• чаще упоминаем в соцсетях (посты/сторис),
• в пабликах города выкладываем афиши,
• анонсируемся у блогеров,
• дополнительно сообщаем об игре в чатах капитанов
• выставляем рилсы с описанием формата.

Ключевые роли:

• Администратор: реквизит и закупки, своего рода завхоз.
• Управляющая: формирование списков игроков, обзвон команд, постановка ТЗ команде.
• Старший помощник - универсальный сотрудник: проверка бланков, принием оплаты, координация партнёров (забирает и выдаёт сертификаты), передача списков ведущему и техническому директору, присутствие в зале.
• SMM‑менеджер - ведение соцсетей.
• Рилсмейкер - монтаж рилсов и VK-клипов (видео контент с площадки передает администратор или другой сотрудник).
• Технический директор - постоянный техник, полностью отвечает за техническую часть проведения игр: оценивает, подходит ли площадка, знает их особенности, контролирует подключение и работу всего оборудования (кабели, экраны, звук), закрывает любые технические вопросы.
• Ведущие, техники (диджеи), фотографы, помощники.

На игре почти всегда есть: управляющий, администратор и старший помощник.

Принципы работы:

• Универсальность и взаимозаменяемость: все новые сотрудники обучаются разным функциям, отказ от школьников в пользу взрослых помощников для надёжности.
• Зарплаты: средние по рынку, по ключевым ролям — выше рынка, чтобы быть приоритетом и обеспечить стабильность. После роста оплаты команда сфокусировалась на увеличении числа команд и игроков.
• Планёрки: каждый понедельник с администратором и управляющей — разбор проблем прошлой недели, оценка рисков на следующую (как относительно игроков, так и относительно команды).

Результат: все орг моменты на управляющей и админе, команда взаимозаменяема, процессы отлажены.

Социальные сети города Старый Оскол и руководителей франшизы