Портал для партнёра
Модуль 6.
Управление регистрацией
После заказа игры в разделе «Текущая регистрация» создается карточка для каждой игры. При этом, если вы играете пакет несколько дней или в нескольких заведениях в один день, то для каждого события создается своя карточка.
ВАЖНО!
Регистрация на все игры проходит только на официальном портале – https://rudagames.com/
Итак переходим в раздел «Текущая регистрация» и видим карточки заказанных игр.

Что есть в карточке игры
  • Игровой пакет – Продукт и название игрового пакета
  • «Ссылка на регистрацию» (два серых квадрата) – копируйте для постов в соцсетях. Игрок по ней попадает сразу на регистрацию конкретной игры, а не на всё расписание.
  • «Ссылка на описание игры» (два фиолетовых квадрата) – ссылка на карточку игры на портале с подробным описанием и кнопкой «Зарегистрироваться» внизу. Ее так же можно использовать в постах в социальных сетях и рассылках
  • Информация об игре – дата, время и место проведения события
  • Счётчик регистрации – количество команд и игроков зарегистрировавшихся на эту игру
Чтобы посмотреть подробную информацию о регистрации на игру нажмите на карточку.
В раскрывшемся меню вы увидите:
Управление командами
В раскрытом списке команд в карточке игры вы также можете управлять регистрацией команд. Кнопки управления появляются после нажатия кнопки слева от названия команды.
Доступные действия и типовые сценарии:
  • «Удалить» – убирает команду из списка участников. Например, команда позвонила и сказала, что не придёт. После удаления её место освобождается.
  • «Перенести» – переносит команду на другой игровой день или площадку. Доступно, если пакет играется несколько дней или один день, но на разных площадках. Используется, когда одну из игр серии пришлось отменить или, наоборот, сама игра переносится.
  • «В основной список» – переносит команду из резерва в основной список. Используется, если появилась информация, что в заведение можно посадить больше команд, чем планировалось изначально.
При любом действии с командой на почту ее капитана будет отправлено письмо с обновленным статусом
Выгрузка данных регистрации
Из карточки игры можно выгрузить список зарегистрированных команд таблицей – для рассадки, распечатки карточек с названиями и любых других подготовительных задач. Для этого нажмите кнопку «Выгрузить данные в Excel» в правом нижнем углу карточки. Файл будет содержать:

  • Название команды
  • Дата и время регистрации
  • Ачивки команды
  • Текущий ранг команды
  • Баллы из общего рейтинга
  • Баллы команды в мини-сезоне
  • Имя капитана
  • Телефон и электронная почта капитана
  • Имя именинника
  • Количество участников
  • Сумма к оплате
  • Промокод (при наличие)
  • Комментарий команды
Подготовка таблицы для игры
Перед игрой для техника необходимо подготовить специальную таблицу. Она будет использована для:
  • Представления команд;
  • Подсчета баллов команд;
  • Выведения итоговой таблицы в презентации;
  • Сдачи статистики.
Шаблон данной таблицы можно взять из общей папки в хранилище файлов
Ссылка на папку
Выберете шаблон подходящий под заказанную игру (смотрите на продукт и количество туров в игре). Скачайте шаблон на свой компьютер и заполните его данными из выгрузки данных регистрации.
Какие данные необходимо копировать в таблицу:
  1. В левую верхнюю ячейку вставьте общую информацию об игре (Название игрового пакета, дата игры, заведение в котором пройдет игра)
  2. Название команд
  3. Топ-10
  4. Достижения
  5. Ранг
Все данные необходимо копировать в соответствующий столбец шаблона.
Сохраните получившуюся таблицу. Именно в нее технический специалист или администратор на игре будут вносить итоговые баллы.
Более подробную инструкцию по работе с таблицей для игры вы можете прочитать в документе, который лежит в одной папке с шаблонами.
Ссылка на документ
Давайте подведем итоги этого модуля
  • Мы ориентируемся в разделе «Текущая регистрация»
    Теперь мы знаем, где брать прямые ссылки на регистрацию/описание для соцсетей и как отслеживать счетчики команд.
  • Управление потоком игроков
    Освоили кнопку «Приостановить регистрацию», а также научились возобновлять регистрацию с автоматическим переводом резервистов в основной список
  • Работа со списком команд
    Научились считывать статусы и метки (NEW, Именинник, Готовы принять игрока, Неверифицированная почта), проверять комментарии по посадке, а также вручную добавлять команды и редактировать их составы
  • Выполнять ключевые сценарии управления
    Узнали, как переносить команды на другие дни/площадки, переводить их из резерва в основу или удалять при отмене.
  • Готовить данные к проведению квиза
    Освоили экспорт в Excel и заполнение специальной таблицы для технического специалиста
Этот блок был крайнем в подготовке к игре. В следующих модулях нашего обучения работе с IT-системой мы рассмотрим действия на портале после того, как игровой пакет сыгран
Made on
Tilda